Le poste
ERS MAINE , filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans le domaine de la distribution d'énergie (réseaux électriques aériens, souterrains) et de l'éclairage public.
ERS MAINE recherche un(e) Assistant(e) d'agence
ADV (Administrateur Des Ventes), pour accompagner l'activité de l'entreprise " Infrastructure et Réseaux " basée sur ORGERES-EN-BEAUCE.
Rattaché au Chef d'Entreprise, les missions de l'ADV sont :
Secrétariat technique :
-Elabore les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires, le chef d'entreprise,
-Suit les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord,
-Gère les sinistres en relation avec les assurances,
-Gère les courriers " arrivé " et " départ ",
-Organise l'agenda du chef d'entreprise,
Administration des ventes :
-Contrôle la commande client,
-Assure la facturation client,
-Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc.),
-Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation,
-Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées)
Ressources Humaines :
-Préparation de la paie : saisie des pointages mensuels et intérimaires, matériel
-Pilotage, consolidation et mise en forme du plan de formation,
-Suivi des conventions de formation,
-Gestion des intérimaires
-Gestion des visites médicales
Profil :
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Formation :
Bac à Bac + 2
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Expérience :
expérience professionnelle représentative dans le BTP (2 à 5 ans)
- Permis B
exigé
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités requises :
Rigueur, écoute, autonomie, dynamisme et disponibilité
Date de début :
02/09/2024
