Responsable des services généraux et administratifs

GROUPE DEGAUD
  • Services généraux
  • Grenoble, Isère
  • il y a 1 mois
  • CDI

Le poste

Au sein des fonctions support du Groupe Degaud, nous recrutons un(e) Assistant polyvalent Moyens généraux (H/F).
Ce poste diversifié comportera une part de taches générales récurrentes pour lesquelles il faudra acquérir et
maîtriser les procédures de travail, et une autre part de tâches administratives qui nécessiteront une
compréhension rapide de la demande et du rendu attendu.
Ce poste demande une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et des nouvelles technologies
et une bonne adaptabilité aux logiciels internes qui nous permettent de piloter les dossiers.
Vos missions :
- Ouverture des dossiers : respect de la nomenclature et du contenu des informations indispensables,
impression des pochettes des dossiers papier. Vous êtes le garant de l'ouverture conforme des dossiers.
- Gestion des archives papier : classement, recherche et numérisation
- Gestion des archives numériques : classement et recherche
- Assistant en secrétariat : gestion des commandes de fournitures, facturation, tableau des références et
certificats de capacités pour les appels d'offres
Vous vous reconnaissez dans ce profil :
Ce poste ne requiert pas de diplôme spécifique.
Vous justifiez d'une première expérience administrative réussie (2 ans minimum), et la filière administrative
représente un réel choix de carrière dans lequel vous vous épanouissez.
Une expérience dans un cabinet de géomètre serait un plus ; nous recherchons une personne disposant d'une
réelle curiosité technique.
Nous recherchons avant tout des savoir-faire et savoir-être plutôt que des connaissances techniques.
Vous êtes :
- Organisé pour gérer l'aspect multi-tâches de ce poste
- Méthodique : la référence aux procédures est intégrée à vos réflexes de travail.
- Dynamique et persévérant : vous êtes capable de vous mobiliser pour rendre le service attendu (la
recherche de plans anciens dans nos archives peut prendre de quelques minutes à plusieurs jours !)
- Curieux : les métiers du géomètre vous intéressent, vous aimez les plans
- Adaptable : pour apprendre à travailler sur nos outils actuels et futurs
- Rigoureux : vous savez rendre le service attendu, vous questionnez vos interlocuteurs
- Relationnel simple et efficace : vous êtes factuel, synthétique et en recherche d'une bonne entente
professionnelle


Informations complémentaires :
- Poste basé à Grenoble (38)
- A pourvoir dès que possible
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail, possibilité de travail à 90%
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80%) + CSE (chèques
vacances).
- Salaire selon profil et expérience
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en
location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Élaborer, suivre et piloter un budget
    - Présenter un budget
    - Superviser les procédures de gestion financière

  • Savoir-être professionnels :
    Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
    - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
    - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  • Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

  • Durée hebdomadaire de travail :
    36H Travail en journée

Profil souhaité

Employé qualifié