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Assistant Administratif Financier

Référence : 
1164611
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
16/05/2019
Salaire : 
EUR30000.00 - EUR35000.00 an

Le poste

Notre client, cabinet d'architecture reconnu sur son marché, recherche un Assistant de gestion administrative et financière. Le poste est à pouvoir dès que possible et basé à Lyon.

Directement rattaché à la Direction Administrative et Financière, vos missions sont d'assurer le suivi administratif et financier des contrats de maîtrise d'œuvre (lecture des DCE, rendu de concours, acte engagement, avenants, OS, DGD…). Pour cela, vous établissez et suivez l'agrément des sous-traitants. Vous êtes en charge d'intégrer et de suivre les contrats dans le logiciel de gestion et de faire les déclarations auprès de l'assurance. De plus, vous gérez et effectuez le suivi de la facturation et des honoraires de maîtrise d'œuvre. Vous êtes également en charge des révisions de prix/marché en relation avec les co-traitants et sous-traitants. Vous établissez un suivi des dépôts de facture via la plateforme Chorus Pro et participez au suivi des outils de pilotage. Enfin, vous suivez les encaissements et faites les relances auprès des clients.

De formation Bac +2 minimum de type Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de manager, vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 3 ans. Adaptable, polyvalent, discret, rigoureux et méthodique, vous devez être rapidement opérationnel. Doté de connaissances des marchés publics, vous maîtrisez idéalement le secteur de la maîtrise d'œuvre ou des travaux. Vous maîtrisez également le Pack office (obligatoire, notamment Excel). Sage est un plus.

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