Responsable agence - gestionnaire copropriété H/F

HAYS LYON
  • Syndic de copropriété
  • Meximieux, Ain
  • il y a 1 mois
  • CDI

Le poste

Notre client, une entreprise à taille humaine (70 collaborateurs) propose une gamme complète de services immobiliers allant de la transaction, la location, la gestion et le syndic de copropriété. Il gère plus de 10 000 lots en syndic et 2000 lots en gestion et réalise 200 ventes par an. Il est aujourd'hui en recherche d'un Responsable d'agence

  • gestionnaire de copropriété. Le poste est basé à Meximieux (01).

    Placé sous l'autorité directe du Dirigeant et en lien avec les services du siège, le Responsable d'agence a pour missions principales la coordination des activités au sein de l'agence, le management de l'équipe de gestion locative, l'organisation des moyens techniques de l'agence dont l'entretien du matériel, la maintenance des locaux, les relations avec les tiers… . Il est également en charge de l'organisation de l'accueil téléphonique et physique des clients, il est aussi le responsable du respect de la législation du travail et des prescriptions en matière d'hygiène, de sécurité sur les lieux de travail.

    Il doit également s'assurer de la bonne gestion des congés et absences des collaborateurs. Il participe à la réalisation du budget de l'agence et de l'établissement des résultats et réalise des reporting demandés par la Direction. En tant que Gestionnaire de copropriété, il supervise dans son équipe un Gestionnaire junior et une Assistante de copropriété. Il assure également la préparation et la tenue des assemblées générales de copropriétés, la rédaction des procès-verbaux et réunions de conseil syndicaux et met en œuvre des décisions prises en assemblée en veillant au respect du budget voté et à la bonne exécution des travaux. Il fait également le suivi des dossiers assurances, sinistres et contentieux ainsi que le suivi quotidien des copropriétés.

    Il gère la négociation des contrats souscrits pour le compte des copropriétés. Enfin, au quotidien, il assure les visites des immeubles, est le garant du suivi du relationnel avec les copropriétaires et s'occupe de la gestion du personnel (gardiens, employés d'immeubles).

    De formation immobilière ou juridique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
    Votre sens de l'organisation et vos capacités managériales vous permettront d'accompagner les équipes au quotidien. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques et progiciels métiers, ainsi que l'environnement juridique et comptable de la copropriété, et vous possédez une bonne connaissance des techniques du bâtiment.