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Responsable Administratif / Administrative Nogent

Référence : 
120MYHB
Lieu(x) : 
Nogent (Haute-Marne)
Type : 
CDD
Date : 
18/09/2021

Le poste

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et dans une démarche opérationnelle, l'agent
aura pour mission d'organiser, de coordonner et de superviser l'ensemble des fonctions supports administratives de
la collectivité.


Missions :
Les Ressources Humaines :
- Superviser la gestion administrative et statutaire des agents
- Gestion et suivi des carrières en lien avec le Centre de Gestion de la Haute-Marne
- Gestion de la paie (préparation, élaboration, mandatement et suivi) et des charges afférentes
- Élaboration et suivi de la masse salariale
- Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences
- Établissement et suivi du plan de formation de la collectivité
- Conseil aux agents sur leur carrière
Les Affaires générales :
- État civil et cimetière
- Élections
- Accueil physique, téléphonique et numérique
- Communication et collaboration avec les partenaires institutionnels
- Associations locales : gestion des demandes de subvention et d'aides indirectes
- Gestion des mises à disposition et locations des salles communales
- Organisation du ménage des salles louées
MISSIONS ANNEXES :
- Remplacement ponctuel d'un agent absent au sein du Pôle Administration Générale
- Superviser la gestion des salles municipales et rédaction des contrats de location
Cette fiche n'est pas exhaustive, l'agent peut être amené à participer à toute autre tâche, compte-tenu des besoins
de la collectivité.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée
    - 12 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Fiscalité
    - Superviser les procédures de gestion administrative

  • Savoir-être professionnels :
    Force de proposition : (Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple : proposer des améliorations, être positif et constructif)
    - Sens de la communication : (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres)
    - Sens de l'organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

  • Durée hebdomadaire de travail :
    35H Horaires normaux

Profil souhaité

Employé qualifié


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