assistant (e) de direction en architecture h/f

MAXIPLAN
  • Services généraux
  • Paris
  • il y a 2 jours
  • CDI
  • BAC + 2

Présentation de l'entreprise

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études.


Maxiplan est spécialisé depuis plus de 40 ans dans la délégation d'architectes, ingénieurs, dessinateurs, projeteurs, et l'IT.


Le poste

Nous recherchons pour notre client cabinet d'architecture dans Paris.

assistant (e) technique en architecture et administration de biens h/f

vos missions s'articules sur 3 axes:

Accueil et administratif (15 %)

• Accueil physique et téléphonique

• Secrétariat courant : gestion des courriers entrant et sortant, notes et compte-rendu, classement et archivage des documents dématérialisés ou non ;

• Gestion administrative des dossiers salariés

• Gestion des fournitures du Cabinet

• Archivage et gestion de l'archivage ;

• Utilisation de fonctions simples sur le logiciel d'administration de biens ICS pour obtention de données simples ;

• Établissement des règlements par chèque des fournisseurs, signés par la direction ;

Assistance de la Direction et relais comptable (20 %)

• Suivi de l'évolution des méthodes, matériels, et pratiques, pour proposition de matériel et d'organisation ;

• Établissement de la facturation des honoraires sur Excel et suivi de paiement, avec différenciation par secteur d'activité ;

• Préparation des factures et documents pour rendez-vous comptable mensuel ; échanges avec le cabinet comptable extérieur ;

• Récolement mensuel des factures pour paiement, copie et classement à la suite ;

• Établissement sur Excel des notes de frais de l'Architecte ;

Assistance de l'activité de l'Architecte (65 %)

• Dépouillement des appels d'offre des entreprises ; Analyse sur divers tableaux Excel croisés avec calculs automatiques ; Établissement de tableaux de synthèse avec simulations de budget de travaux ;

• Saisie de documents sous dictée et avec fichiers audio transmis. Lettres, rapports, compte rendu de visites, de chantier, …

• Prises de notes et établissement de courriers simples à partir d'instructions générales et synthétiques ;

• Etablissement des contrats de maitrise d'ouvrage

etc...


Diplôme demandé :

Bac+1/Bac+2


Expérience demandée :

Tous niveaux d'expérience


Domaine d'activité :

BTP & second œuvre


Qualification :

Agent de maîtrise


Type de contrat :

CDI


Date de début :

asap


Rythme :

Temps plein


Profil souhaité

assistant (e) en batiment avec minimun 2 ans experience dans un cainet d'architecture et administrateur de bien ( architecte de copropriete).

Goût et Maitrise des outils informatiques dont le pack Office. Excellente maitrise d'Excel et Word. Connaissance de logiciels de mise en page avec illustrations pour établissement de rapports techniques. Utilisation de logiciel de gestion de taches. Utilisation fonctions de bases du logiciel de gestion d'administration de biens ICS (suite formation)