Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de poste :

·         Organisation des tâches liées à la gestion de bureau (par exemple : aider à organiser et maintenir les espaces communs du bureaucuisine, salles de réunion), maintenir l'inventaire des fournitures, commander des fournitures de bureau et de cuisine, réserver et préparer les salles de réunion, être le point de contact pour différents fournisseurs, etc.)

·         Accueil des clients et des visiteurs selon les besoins

·         Langues anglais/français impératif

·          Réservation et préparation des salles de réunion (avec la commande de plateaux repas pour déjeuners d'affaire, intendance nécessaire (cafés, assistance de toute sorte: système de vidéo conférence, wifi, etc.)

·         Mettre à jour les documents, maintenir les dossiers et le traitement de texte

·         Gestion des agendas

·         Réservation de voyages selon les besoins (billets de train, vols, hôtels, etc.)

·         Réservation de taxis, restaurants,

·         Connaissance minimum en équipement IT (hardware) pour assister l'équipe

·         Gestion des e-mails et des appels téléphoniques

·         Gestion de la correspondence

Expérience demandée : Tous niveaux d'expérience

Domaine d'activité : Marketing

Qualification : Employé non qualifié

Type de contrat : Intérim

Date de début : asap

Durée : 1 mois

Rythme : Nombre d'heures par semaine :

Profil souhaité