Présentation de l'entreprise

Le poste

Afin d'accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l'organisation et la gestion administrative de son activité.
Descriptif des tâches :
Gestion de l'agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires ;
Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) : Réservation des modes de transports, Gestion des notes de frais.
Reportings mensuels d'activité ;
Suivi des factures en lien avec le service Comptabilité ;
Coordination avec les Assistant.es des directions de filiale pour organiser les réunions ;
Réception et gestion du courrier ;
Réponse aux appels téléphoniques ;
Accueil des visiteurs et invités.
Vous pourrez être amené(e) à assurer d'autres missions en fonction des besoins de l'activité.
Ce poste en CDI est à pourvoir au plus tôt, et sera basé à notre Siège situé à RUEIL-MALMAISON (92).
Idéalement natif(ve) d'un pays anglosaxon ou ayant vécu à l'étranger, vous justifiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction, dans un environnement international.
Vous savez travailler dans l'urgence et gérer les priorités.
Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l'anticipation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
La maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.
Une expérience dans la gestion des déplacements ou des mobilités à l'international (de courtes ou moyennes durées) englobant les problématiques de visas, autorisations de travail, etc. serait un atout supplémentaire.

Mission :

Afin d'accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l'organisation et la gestion administrative de son activité.

Descriptif des tâches :

• Gestion de l'agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires ;
• Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) : Réservation des modes de transports, Gestion des notes de frais.
• Reportings mensuels d'activité ;
• Suivi des factures en lien avec le service Comptabilité ;
• Coordination avec les Assistant.es des directions de filiale pour organiser les réunions ;
• Réception et gestion du courrier ;
• Réponse aux appels téléphoniques ;
• Accueil des visiteurs et invités.

Vous pourrez être amené(e) à assurer d'autres missions en fonction des besoins de l'activité.

Ce poste en CDI est à pourvoir au plus tôt, et sera basé à notre Siège situé à RUEIL-MALMAISON (92).

Profil demandé :

Idéalement natif(ve) d'un pays anglosaxon ou ayant vécu à l'étranger, vous justifiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction, dans un environnement international.

Vous savez travailler dans l'urgence et gérer les priorités.

Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l'anticipation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

La maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.

Une expérience dans la gestion des déplacements ou des mobilités à l'international (de courtes ou moyennes durées) englobant les problématiques de visas, autorisations de travail, etc. serait un atout supplémentaire.

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée