Présentation de l'entreprise
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.
Le poste
Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre d'affaires de plus de 730 millions d'euros et environ 3 500 collaborateurs.
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La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement
Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) secrétaire en alternance.
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions :
Le traitement des dossiers d'appels d'offres :
veille quotidienne des annonces
suivi des affaires
téléchargement des DCE
préparation et tenue des pièces administraives
dépôt des offres sur la plateforme
alimentation carte professionnelle ;
La gestion et le suivi des marchés :
suivi des notifications et des ordres de services
informations aux clients et co-traitants
établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
PPSPS
devis
avenants
PV de réception
attestations de travaux et satisfaction clients
archivage ;
La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ;
Le secrétariat de Direction ;
suivi des délégations de pouvoir
courriers
accueil téléphonique
réservations lors des déplacements
organisation des réunions ;
Le suivi des sinistres et contentieux (automobilesdommage sur les ouvrages des concessionnaireslitiges, ...).
VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE
Vous préparez un diplôme de niveau bac+3 (type BUT GEA).
Une première expérience de stage sur un poste similaire sera un atout.
VOS QUALITÉS & COMPETENCES
Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables
Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation
Mission :
Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre d'affaires de plus de 730 millions d'euros et environ 3 500 collaborateurs.
Découvrez Postuler !
La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement
Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) secrétaire en alternance.
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions :
- Le traitement des dossiers d'appels d'offres :
- veille quotidienne des annonces
- suivi des affaires
- téléchargement des DCE
- préparation et tenue des pièces administraives
- dépôt des offres sur la plateforme
- alimentation carte professionnelle ;
- La gestion et le suivi des marchés :
- suivi des notifications et des ordres de services
- informations aux clients et co-traitants
- établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
- PPSPS
- devis
- avenants
- PV de réception
- attestations de travaux et satisfaction clients
- archivage ;
- La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
- Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ;
- Le secrétariat de Direction ;
- suivi des délégations de pouvoir
- courriers
- accueil téléphonique
- réservations lors des déplacements
- organisation des réunions ;
- Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles
- dommage sur les ouvrages des concessionnaires
- litiges, ...).
Profil demandé :
VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE
Vous préparez un diplôme de niveau bac+3 (type BUT GEA).
Une première expérience de stage sur un poste similaire sera un atout.
VOS QUALITÉS & COMPETENCES
- Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
- Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat d'alternance
Durée du contrat : 1 an
