Présentation de l'entreprise

Le poste

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété, en CDI, au sein de l'agence de Tarbes et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.
Missions principales
Assistance à la gestion de copropriétés :

- Assister le gestionnaire de copropriétés dans ses missions quotidiennes
- Passer et suivre les ordres de service auprès des prestataires
- Missionner les entreprises pour les travaux d'entretien courant
- Suivre les interventions et les travaux réalisés
- Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires avec un suivi régulier
- Participer ponctuellement aux assemblées générales
Gestion administrative :

- Préparer les dossiers d'assemblées générales (convocations, documents, présentation des comptes.)
- Assurer les retours d'assemblées générales auprès des services comptables
- Centraliser les réclamations clients et en assurer le suivi en lien avec le service juridique
- Établir les factures d'honoraires
- Assurer le suivi administratif des sinistres
- Renseigner et utiliser les outils liés à l'activité commerciale
- Réaliser un reporting régulier auprès du manager (mise à jour des tableaux de suivi, participation aux réunions d'équipe)


Votre profil :
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une excellente communication. À l'aise avec les outils informatiques, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
Doté(e) d'un vrai sens de l'écoute et d'empathie, vous savez gérer les situations avec diplomatie. Curieux(se) et motivé(e), vous avez envie de relever des défis et de développer vos compétences. La pratique de l'anglais ou de l'espagnol est un plus.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité