Le poste

Vos mission seront:
Dans le cadre de sa structuration, la direction du patrimoine de l'université d'Orléans recherche un Chargé administratif d'opérations bâtimentaires F/H afin de renforcer sa capacité opérationnelle.
Dans l'immédiat, sous la responsabilité du directeur du patrimoine, l'agent assure la gestion des opérations de construction, de restructuration et de réhabilitation des bâtiments de l'université, depuis l'identification des besoins, jusqu'à la fin des garanties contractuelles.
A ce titre, il/elle pilote la partie administrative, juridique et financière des opérations en lien avec les conducteurs techniques d'opérations de la direction, avec lesquels, il/elle constitue un binôme en charge de chaque projet.
Activités principales

Gestion des opérations sur le plan administratif, juridique et financier
1 Lancement des opérations :
- Participer à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises (= définition et ordonnancement du plan de charge et des priorités) ;
- Organiser et structurer le lancement de chaque projet (processus, outils de recensement des besoins) ;
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces contractuelles (procédure la mieux adaptée au projet, tranches, PSE, variantes, délais, critères, pondération, ...) ;
- Assurer la rédaction des pièces contractuelles en fonction des éléments définis ci-avant ;
- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du RAO et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.
2 Exécution des opérations :
- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de TDB adaptés à chaque projet) ;
- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait ;
- Proposer les actes et pièces nécessaires à la bonne exécution de chaque marché (prestations de service, travaux, PI, Moe) ;
- Gérer les phases de réception des travaux, les garanties contractuelles et participer à la gestion des dossiers de précontentieux ;
- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d'optimisation des recettes ;
- Renseigner le tableau de bord des opérations, proposer ou améliorer les outils de pilotage ;
- Centraliser, mettre à disposition et mettre à jour dans la GED (gestion électronique des documents), l'ensemble des données et documents relatifs à la gestion administrative de chaque opération.
Gestion du budget
- Participer à l'élaboration du budget de la direction sur le volet investissement ;
- Suivre la consommation des AE et CP au plus près des besoins des opérations et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire ;
- Gérer les crédits de paiement en garantissant un bon taux de réalisation (lien avec la planification
des opérations) ;
Pour l'ensemble des missions ayant un impact financier ou commande publique, l'agent travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières pour laquelle, il/elle occupe la fonction de référent.
Participation à l'élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle (dépenses et recettes)
- Participer au recensement des besoins et à la définition des priorités conduisant à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle en investissement ;
- Participer à la planification des opérations retenues ;
- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions / cofinancements ;
- Participer à l'élaboration des rapports ou conventions nécessaires pour la gestion des opérations.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières
• Type de contrat : CDD
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Normes environnementales
  - Concevoir et gérer un projet
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
  - Règles budgétaires des marchés publics
  - Connaissance du code de la commande publique
  - Règles comptables des marchés publics
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H30

Profil souhaité