Assistant(e) de département scientifique.
- Directeur de centre de profit
- Paris
- il y a 1 mois
- de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + tikets restau
- Travail Temporaire
- BAC + 5
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !
Tâches de secrétariat :
Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ;
Traiter et suivre le courrier du responsable de département ;
Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ;
Organiser et traiter les missions du responsable de département, des responsables scientifiques et des chargé(e)s d'activités scientifiques ;
Gérer les fournitures (suivi du stock + passation de commandes) ;
Réserver les salles de réunions.
Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique (ou d'autres instruments de financement) :
- S'assurer de la publication d'un appel à projets ;
S'assurer de la publication des résumés des projets financés.
Missions de participation à la cellule " organisation, sélection et suivi des évènements scientifiques " DOS :
Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique :
Organiser trois Comité d'Evaluation Scientifiques (CES) ou équivalent en fonction de la charge de travail au sein du département scientifique ;
Constituer les dossiers relatifs au paiement des expertises réalisées et des indemnités des membres dudit comité dans le cadre de l'appel à projets générique.
Interlocuteurs :
Relations internes : départements scientifiques, direction des opérations scientifiques, direction des ressources humaines, direction du conventionnement et du financement, présidence direction générale ;
Relations externes : communauté scientifique.
BTS assistant de direction/manager, minimum 5 ans d'expérience, connaissances de l'environnement scientifique.
Compétences transverses :
Bureautique / Applicatifs informatiques ;
Rédaction ;
Communication écrite. un profil junior ou senior qui ait une expérience et/ou une connaissance directe du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Une personne qui sait se rendre rapidement opérationnel
Conception et gestion des supports de communication ;
Gestion administrative ;
Secrétariat.
