ASSISTANT FACTURATION

- Directeur de programmes immobiliers
- Massy, Essonne
- il y a 1 semaine
- de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + TIKETS RESTAU
- Travail Temporaire
- BAC + 3
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !
Réception Marchandises :
- Enregistre les réceptions marchandises à leur arrivée sur entrepôt (tous les entrepôts France)
- Saisie dans outil de réception pour générer la facturation
- Analyse les écarts de livraisons et identifie les causes
- Informe sa hiérarchie des dysfonctionnements
- Suivre les marchandises immobilisées sur entrepôt suite à avaries
Contrôle facturation de prestation :
- Contrôle des factures en écart par ordre chronologique
- Analyse de l'écart de coût
- Validation de l'écart en autonomie et transmission de la facture en comptabilité après validation du Manager
- Demande d'avoir auprès du prestataire concerné
Litiges & Avaries :
- Instruction des dossiers Avaries dans l'outil Litiges
- Récupérer toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier
CONTEXTE
Mise à jour des fiches de postes
INTERLOCUTEURS INTERNES ET EXTERNES
Interne :
- Global Sourcing
- Comptabilité
- Administration des achats Import
- Equipe Import Flux / Douane
- CSS Marchandises
- Services Import Pays
- Equipes logistiques France
Externe (à Carrefour) :
- Compagnie d'assurance
- Prestataires logistiques et de transport
- Prestataire Douane
DIMENSIONS CLES EN EUR (EN FONCTION DU POSTE)
Données financières
Données humaines Données quantitatives Nb de factures traitées : Nb de litiges traités :
- Suivi du dossier jusqu'à résolution de celui-ci :
Pour avaries majeures : Suivi du dossier avec la compagnie d'assurance / Bu's clientes
Pour avaries mineures (sous franchise) : Suivi du dossier avec transporteurs et Global sourcing et Bu's clientes
Bac +2 ( BTS MUC ...... ) . Anglais : Intermédiaire écrit
Microsoft office : Bonne maîtrise
EXCEL