Assistant opérationnel H/F

Up Skills Grandes Entreprises
Up Skills Grandes Entreprises
  • Développement durable
  • Paris
  • il y a 1 mois
  • de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + tikets restau
  • Travail Temporaire
  • BAC + 2
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Le poste


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

Assurer le suivi administratif de la direction de programmes
- Assure la gestion du courrier pour l'ensemble du service concerné

  • réception
  • envoi
    - Assure la tenue du chrono du service concerné
    - Assure la réalisation de mailings, en fonction de son plan de charge
    - Assure la rédaction des comptes rendus d'équipe de la direction de programme
    - Assure l'archivage papier du service concerné
    - Assure l'organisation des rendez-vous pour les collaborateurs du service concerné
    - Assure la duplication des dossiers marchés
    Assurer le suivi des sous-traitants et des commandes
    - Vérifie pour l'ensemble du service concerné les dossiers d'agrément des sous-traitants et les fait compléter si
    nécessaire
    - Assure la mise à jour d'un tableau annuel de suivi des agréments de sous-traitants pour le service
    - Réalise pour l'ensemble du service la rédaction et la gestion administrative des commandes
    Assurer le suivi administratif des opérations
    - Assure le secrétariat des différentes opérations : courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord,
    classement et archivage
    - Met à jour au fur et à mesure de l'avancement des opérations, les informations descriptives et de planning dans le
    logiciel
    - Assure l'interface avec les autres services et direction pour diffusion des documents relatifs aux opérations et toute
    information utile
    Assurer le suivi financier des opérations
    - Vérifie les dossiers d'agrément des sous-traitants et les fait compléter si nécessaire
    - Engage les commandes dans l'outils de gestion

    Assurer le suivi technique des opérations
    - Organise les appels d'offres jusqu'à la signature des marchés et la délivrance des ordres de services
    - Prépare les commissions d'appel d'offres (préparation dossiers, etc.) et assure toutes formalités utiles suite à
    l'attribution du marché, dont la production du dossier marché
    - Organise l'affichage conforme à la règlementation et aux procédures internes des autorisations administratives
    obtenues, et assure les constats d'huissier correspondants
    - Organise les différentes revues de projet et réunions prévues dans les procédures internes, collecte les éléments utiles
    à la bonne tenue des réunions et rédige les comptes rendus desdites réunions


    Titulaire d'un BTS ou niveau Bac+2, avec une expérience professionnelle (3 ans minimum), vous souhaitez vous
    investir au sein d'une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales.
    Une pratique confirmée des règles de la commande publiques est nécessaire.
    Très bonne pratique bureautique.
    Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion opérationnelle (logiciel utilisé par la société : Gesprojet)
    Une expérience de la maîtrise d'ouvrage déléguée serait un plus.
  • Dynamisme, polyvalence et autonomie.
    - Rigueur, méthode et organisation.
    - Bon relationnel et sens de l'écoute.
    Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles : l'orthographe n'a pas de secret pour vous
    - Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide
    - Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

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