Le poste

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

Au sein de la Direction Export, l'assistant(e) Export ADV travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s Commercial(e)s Export. Il/Elle sera en charge de la partie logistique de la commande, du contact avec nos entrepôts, avec les transitaires, et organisera le départ dès la commande. Vous aurez pour missions :

- Vérification des informations de la Pro-forma

- Communiquer la date de mise à dispo à l'assistant(e) commercial(e) et veiller au suivi de la préparation des commandes

- Gérer les rendez-vous d'enlèvement avec transporteurs

- Traiter et communiquer les incidents à l'assistant(e) commercial(e) et au commercial (délais, ruptures, litiges, etc)

- Gestion de l'ensemble des documents d'accompagnements administratifs liés aux commandes à l'export. Assurer la communication des documents à notre service comptable et à la douane

- Demander des certificats d'origine

- Travailler en étroite communication avec l'assistant commercial et s'assurer de la bonne communication des informations entre les services internes de l'entreprise (commerciaux, production, logistique, approvisionnements, service comptable) et les intervenants externes (transporteurs et transitaires)

- Communication hebdo du plan de charge à venir aux exploitations

- Faire le point hebdo des commandes qui vont partir dans le mois.

Vous êtes à l'aise les fonctions avancées d'Excel (Tableaux croisés, Recherche V...) et une connaissance de l'outil informatiques SAP serait un plus.

Vous avez une affinité avec les chiffres et une bonne connaissance des produits vins Anglais courant, Espagnol serait un plus

Savoir être : Capacité d'analyse, Autonomie, Force de conviction, Forte sensibilité client, Esprit d'équipe, aisance relationnelle, Sens du résultat Diplôme préparé : Bac +2 Gestion commerciale ou équivalent