Office Manager F/H

Uxello Services Midi Pyrénées
  • Autre
  • Tournefeuille, Haute-Garonne
  • il y a 1 semaine
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com

Le poste

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.
Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Services Midi Pyrénées, basée à Tournefeuille :
 Un(e) Office Manager H/F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :
Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

TACHES ET RESPONSABILITES :
Gestion
Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif
En collaboration avec le Responsable d'Affaires
Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
Participation à l'élaboration du planning
Contrôle des feuilles de route des techniciens
Gestion des envois de rapports d'interventions
Envoi des avis de passage à nos clients
Aide à l'élaboration des plans de prévention
Organisation des dossiers d'affaires
Réalisation de devis
Gestion des cautions bancaires     

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Tournefeuille (31) puis Pibrac en fin d'année
A pourvoir dès que possible

Des notions comptables seraient appréciées.
Expérience de 2 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.
Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.

Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
Poste Handicap Friendly.


Rémunération :
- selon profil
- 13ème mois
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Mission :


Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.
Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Services Midi Pyrénées, basée à Tournefeuille :

 Un(e) Office Manager H/F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

 

TACHES ET RESPONSABILITES :

Gestion

  • Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
  • En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
  • Vérification et comptabilisation des notes de frais.

 

Administratif

En collaboration avec le Responsable d'Affaires

  • Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
  • Participation à l'élaboration du planning
  • Contrôle des feuilles de route des techniciens
  • Gestion des envois de rapports d'interventions
  • Envoi des avis de passage à nos clients
  • Aide à l'élaboration des plans de prévention
  • Organisation des dossiers d'affaires
  • Réalisation de devis
  • Gestion des cautions bancaires     

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Tournefeuille (31) puis Pibrac en fin d'année

A pourvoir dès que possible

 


Profil demandé :


Des notions comptables seraient appréciées.

Expérience de 2 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.

 

Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.

Poste Handicap Friendly.


Rémunération :
- selon profil
- 13ème mois
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée