Assistant(e) d'Exploitation F/H

VF TERTIAIRE PROVENCE SUD
  • Autre
  • Marseille, Bouches-du-Rhône
  • il y a 2 mois
  • 25-34 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com

Le poste

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité sur la région marseillaise, un(e) Assistant(e) d'Exploitation.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous êtes en charge de :
-Accompagner l'équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports de plusieurs contrat de maintenance
-Assurer la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives groupe
-Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d'interventions (GMAO)
-Assurer la préparation et le suivi des devis clients (consultation fournisseurs et sous-traitants, rapports d'intervention, mémoire techniques…)
-Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants
-Suivre et transmettre les éléments de facturation client
-Suivre la saisie des pointages du personnel de l'équipe
-Assurer la mise à jour du planning
-Préparer et réaliser les rapports d'activités
-Développer et assurer la satisfaction client
Titulaire d'un BAC +2 en administratif ou équivalent, vous bénéficiez d'expériences significatives dans le secteur du BTP qui témoignent de compétences techniques et de votre sens de la relation Client.
Vous connaissez parfaitement le pack Office (Excel et Word).
Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible, doté(e) d'un bon relationnel et du sens de service.

Mission :


VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité sur la région marseillaise, un(e) Assistant(e) d'Exploitation.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous êtes en charge de :

-Accompagner l'équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports de plusieurs contrat de maintenance
-Assurer la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives groupe
-Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d'interventions (GMAO)
-Assurer la préparation et le suivi des devis clients (consultation fournisseurs et sous-traitants, rapports d'intervention, mémoire techniques…)
-Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants
-Suivre et transmettre les éléments de facturation client
-Suivre la saisie des pointages du personnel de l'équipe
-Assurer la mise à jour du planning
-Préparer et réaliser les rapports d'activités
-Développer et assurer la satisfaction client


Profil demandé :


Titulaire d'un BAC +2 en administratif ou équivalent, vous bénéficiez d'expériences significatives dans le secteur du BTP qui témoignent de compétences techniques et de votre sens de la relation Client.

Vous connaissez parfaitement le pack Office (Excel et Word).

Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible, doté(e) d'un bon relationnel et du sens de service.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée