Présentation de l'entreprise

Le poste

La Délagation Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Ile de France, avec un chiffre d'affaires de 690M€ et plus de 1.600 collaborateurs est un acteur majeur de la réhabilitation tertiaire en Ile-de-France, au travers des marques DUMEZ IDF, PETIT, DEGAINE et NEOM.
 Basé(e) à Chevilly-Larue (94), au sein de l'équipe RH/paie, vous interviendrez dans les missions suivantes pour un périmètre de 1200 salariés,  :
 Administration des nouveaux embauchés :
Relationnel avec les futurs embauchés pour les modalités administratives liées à leur arrivée
Commande et suivi du matériel (PC, véhicule, téléphone, badges..)
Déclarations d'embauche DPAE
Dépôt des documents administratifs sur la plateforme interne (dossiers du personnel dématérialisés)
Affiliation aux différents organismes
Accueil des nouveaux embauchés
Accueil, présentation et remise des documents obligatoires
Remise du matériel
Visites médicales :
Suivi des échéances, programmation et envoi des convocations
Rédaction divers documents
Certificats de travail, attestations de présence…
Appui à l'équipe paie et RH en fonction des besoins et échéances
De formation bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie et confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités dans le respect des délais.
Dynamique et réactif(ve), vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
 Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment Excel.

Mission :

La Délagation Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Ile de France, avec un chiffre d'affaires de 690M€ et plus de 1.600 collaborateurs est un acteur majeur de la réhabilitation tertiaire en Ile-de-France, au travers des marques DUMEZ IDF, PETIT, DEGAINE et NEOM.

 Basé(e) à Chevilly-Larue (94), au sein de l'équipe RH/paie, vous interviendrez dans les missions suivantes pour un périmètre de 1200 salariés,  :

 Administration des nouveaux embauchés :

• Relationnel avec les futurs embauchés pour les modalités administratives liées à leur arrivée
• Commande et suivi du matériel (PC, véhicule, téléphone, badges..)
• Déclarations d'embauche DPAE
• Dépôt des documents administratifs sur la plateforme interne (dossiers du personnel dématérialisés)
• Affiliation aux différents organismes

Accueil des nouveaux embauchés

• Accueil, présentation et remise des documents obligatoires
• Remise du matériel

Visites médicales :

• Suivi des échéances, programmation et envoi des convocations

Rédaction divers documents

• Certificats de travail, attestations de présence…

Appui à l'équipe paie et RH en fonction des besoins et échéances

Profil demandé :

De formation bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie et confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités dans le respect des délais.

Dynamique et réactif(ve), vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

 Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment Excel. 

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée