Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Construction recrute au sein de sa Direction Juridique composée d'une vingtaine de collaborateurs, un(e) Assistant(e) juridique pour son département international.
Rattaché(e) à la Responsable du département et en relation au quotidien avec les différentes directions du groupe et divers interlocuteurs externes (avocats, notaires, prestataires), vous êtes en charge:
 - De l'assistance juridique pour le département international (2 personnes):
Rédaction de pouvoirs et procès-verbaux, suivi des signatures
Préparations de pièces nécessaires aux appels d'offre à l'étranger, déclarations, certificats, KYC …
Formalités pour la reconnaissance à l'étranger des actes établis en France (certification, apostille, légalisation, affidavit …)
Mise à jour de la base de données des sociétés du groupe
Recherches sur les législations étrangères
- De la gestion de la vie de service de la Direction Juridique :
Organisation de déplacements et de réunions
Gestion des fournitures, des abonnements juridiques et de l'archivage
Suivi des factures fournisseurs
De formation Bac+2/3 dans le domaine de l'assistanat (BTS…), vous justifiez impérativement d'une première expérience acquise pour le compte d'une entreprise au sein d'une direction juridique ou d'un cabinet d'avocat. Une expérience tournée vers l'international serait un plus.
Votre rigueur, votre organisation, votre adaptabilité aux outils et procédures du groupe, combinés à vos qualités relationnelles vous permettront une intégration rapide à ce poste et seront les garants de votre évolution au sein d'une structure internationale exigeante.
La maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Poste basé à Nanterre (92)

Mission :

VINCI Construction recrute au sein de sa Direction Juridique composée d'une vingtaine de collaborateurs, un(e) Assistant(e) juridique pour son département international.

Rattaché(e) à la Responsable du département et en relation au quotidien avec les différentes directions du groupe et divers interlocuteurs externes (avocats, notaires, prestataires), vous êtes en charge:

 - De l'assistance juridique pour le département international (2 personnes):

• Rédaction de pouvoirs et procès-verbaux, suivi des signatures
• Préparations de pièces nécessaires aux appels d'offre à l'étranger, déclarations, certificats, KYC …
• Formalités pour la reconnaissance à l'étranger des actes établis en France (certification, apostille, légalisation, affidavit …)
• Mise à jour de la base de données des sociétés du groupe
• Recherches sur les législations étrangères

- De la gestion de la vie de service de la Direction Juridique :

• Organisation de déplacements et de réunions
• Gestion des fournitures, des abonnements juridiques et de l'archivage
• Suivi des factures fournisseurs

Profil demandé :

De formation Bac+2/3 dans le domaine de l'assistanat (BTS…), vous justifiez impérativement d'une première expérience acquise pour le compte d'une entreprise au sein d'une direction juridique ou d'un cabinet d'avocat. Une expérience tournée vers l'international serait un plus.

Votre rigueur, votre organisation, votre adaptabilité aux outils et procédures du groupe, combinés à vos qualités relationnelles vous permettront une intégration rapide à ce poste et seront les garants de votre évolution au sein d'une structure internationale exigeante.

La maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Poste basé à Nanterre (92)

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée