Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements de sites tertiaires.
 
À propos du rôle :
VINCI Facilities IDF Tertiaire lance sa campagne de stages pour 2025. Nous proposons de nombreux postes d'ingénieurs méthodes sur nos différents sites d'Ile-De-France. Rattaché(e) au responsable méthodes et au chef d'entreprise vous occuperez une fonction support et serez en charge des outils méthodes en lien avec l'opérationnel, vous accompagnerez l'opérationnel dans la production des livrables contractuels/réglementaires et l'entreprise dans l'innovation et la digitalisation.
 
A ce titre vous aurez pour principales missions :

Concernant les outils métier :
- Administrer nos différents outils numériques
- Gestion de la GMAO interne
- Dématérialisation des formulaires via un outil dédié
- Prise en charge des nouveaux contrats
- Déploiement de notre nouvelle GMAO interne
- Rédiger et mettre à jour les équipements, les plans de maintenance les gammes associées, les intervenants des différents contrats

Reporting :
- Identifier, regrouper et fiabiliser nos différentes sources de données
- Accompagner les Responsables d'Affaires dans la définition et la réalisation de tableaux de bords de suivi d'activité et d'exploitation via Power BI

Réalisation de tableaux de bords de suivi et de reporting d'activité :
- Pour l'entreprise, vision globale de l'activité
- Pour les responsables d'affaires, vision de l'activité du service
- Pour les clients, vision de l'activité liée à un contrat
- Rédiger des procédures et mode opératoires

Amélioration continue / excellence opérationnelle :
- Réaliser des audits terrains et administratifs pour analyser, proposer et mettre en place des plans de progrès pour améliorer nos process d'entreprise
- Rédiger des procédures d'exploitation et "bonnes pratiques" identifiées
- Revue des Gammes et rapports de maintenances
- Etudier une solution de gestion de stock associée à notre outil de GMAO
- Préparation de formulaires dématérialisés pour les rapports de maintenance
- Conception de formulaires
- Mise en pratique et accompagnement des équipes techniques sur le terrain
- Retour d'expérience et analyse des données
Qualifications :
Vous êtes en dernière année d'école d'ingénieur, et recherchez de votre stage de fin d'études à partir de janvier 2025.
 


Compétences requises :
Vous avez un excellent relationnel qui vous permet d'échanger avec les équipes.

Mission :

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements de sites tertiaires.

 
À propos du rôle :

VINCI Facilities IDF Tertiaire lance sa campagne de stages pour 2025. Nous proposons de nombreux postes d'ingénieurs méthodes sur nos différents sites d'Ile-De-France. Rattaché(e) au responsable méthodes et au chef d'entreprise vous occuperez une fonction support et serez en charge des outils méthodes en lien avec l'opérationnel, vous accompagnerez l'opérationnel dans la production des livrables contractuels/réglementaires et l'entreprise dans l'innovation et la digitalisation.

 
A ce titre vous aurez pour principales missions :

Concernant les outils métier :

- Administrer nos différents outils numériques
- Gestion de la GMAO interne
- Dématérialisation des formulaires via un outil dédié
- Prise en charge des nouveaux contrats
- Déploiement de notre nouvelle GMAO interne
- Rédiger et mettre à jour les équipements, les plans de maintenance les gammes associées, les intervenants des différents contrats

Reporting :

- Identifier, regrouper et fiabiliser nos différentes sources de données
- Accompagner les Responsables d'Affaires dans la définition et la réalisation de tableaux de bords de suivi d'activité et d'exploitation via Power BI

Réalisation de tableaux de bords de suivi et de reporting d'activité :

- Pour l'entreprise, vision globale de l'activité
- Pour les responsables d'affaires, vision de l'activité du service
- Pour les clients, vision de l'activité liée à un contrat
- Rédiger des procédures et mode opératoires

Amélioration continue / excellence opérationnelle :

- Réaliser des audits terrains et administratifs pour analyser, proposer et mettre en place des plans de progrès pour améliorer nos process d'entreprise
- Rédiger des procédures d'exploitation et "bonnes pratiques" identifiées
- Revue des Gammes et rapports de maintenances
- Etudier une solution de gestion de stock associée à notre outil de GMAO
- Préparation de formulaires dématérialisés pour les rapports de maintenance
- Conception de formulaires
- Mise en pratique et accompagnement des équipes techniques sur le terrain
- Retour d'expérience et analyse des données

Profil demandé :

Qualifications :

Vous êtes en dernière année d'école d'ingénieur, et recherchez de votre stage de fin d'études à partir de janvier 2025.

 


Compétences requises :

Vous avez un excellent relationnel qui vous permet d'échanger avec les équipes.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois