Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.

Chez CEPECA Bordeaux, nous intervenons sur les infrastructures de réseaux électriques. Spécialisés dans les travaux souterrains en urbain et dans les travaux aériens en rural, nous sommes notamment en charge de la pose de réseaux électriques, téléphoniques et éclairage public en lotissements, la protection et confort des piétons, le mobilier urbain anti-stationnement, ...

Chaque jour, notre vingtaine de collaborateurs œuvrent dans une ambiance chaleureuse pour répondre à la demande de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Montussan (proche Bordeaux) un poste de :

ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F
En alternance pour 2 ans. 

Vos missions 

Rattaché (e) au chef d'entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d'appui à l'entreprise, notamment :

Sur la partie administrative
Vous assurez l'accueil et la transmission des communications
Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers d'affaires
Vous collaborez avec le responsable d'affaires pour le suivi administratif de ses affaires
Vous assurez l'organisation des réunions et des déplacements
Vous gérez la flotte téléphonique, le suivi du parc de véhicule et les attributions des vêtements de travail

Sur la partie RH & sécurité
Vous établissez les dossiers du personnel
Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations, .)
Vous assurez la diffusion des messages sécurité de l'entreprise
Vous établissez le planning mensuel des statistiques accident de travail

Sur la partie gestion
Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais
Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)
Vous commandez les consommables de bureau et les achats d'objets publicitaires
Vous actualisez l'annuaire de l'entreprise

Vous souhaitez préparer une formation BAC +2 type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Secrétariat de direction en alternance.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.
Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Durée : 1 ou 2 ans
Permis B nécessaire 

Mission :

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

Chez CEPECA Bordeaux, nous intervenons sur les infrastructures de réseaux électriques. Spécialisés dans les travaux souterrains en urbain et dans les travaux aériens en rural, nous sommes notamment en charge de la pose de réseaux électriques, téléphoniques et éclairage public en lotissements, la protection et confort des piétons, le mobilier urbain anti-stationnement, ...

Chaque jour, notre vingtaine de collaborateurs œuvrent dans une ambiance chaleureuse pour répondre à la demande de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Montussan (proche Bordeaux) un poste de :  

ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F

En alternance pour 2 ans. 

Vos missions 

Rattaché (e) au chef d'entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d'appui à l'entreprise, notamment : 

Sur la partie administrative

Vous assurez l'accueil et la transmission des communications

Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers d'affaires

Vous collaborez avec le responsable d'affaires pour le suivi administratif de ses affaires

Vous assurez l'organisation des réunions et des déplacements 

Vous gérez la flotte téléphonique, le suivi du parc de véhicule et les attributions des vêtements de travail

Sur la partie RH & sécurité

Vous établissez les dossiers du personnel

Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations, .)

Vous assurez la diffusion des messages sécurité de l'entreprise

Vous établissez le planning mensuel des statistiques accident de travail

Sur la partie gestion

Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais

Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)

Vous commandez les consommables de bureau et les achats d'objets publicitaires

Vous actualisez l'annuaire de l'entreprise

Profil demandé :

Vous souhaitez préparer une formation BAC +2 type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Secrétariat de direction en alternance. 

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. 

Durée : 1 ou 2 ans

Permis B nécessaire  

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 2 ans